Урок 31-32. Итоговая работа по БД и СУБД

Дата проведения занятия 7.04.2017 Итак, мы завершаем изучение информационных систем, в основе которых лежит работа с СУБД и БД. Предлагаем вам выполнить итоговую работу, которая охватывает следующие темы: Многотабличные БД. Схемы БД. Связи между таблицами Заполнение данными таблиц БД Создание форм Создание запросов без параметров Создание запросов с параметрами Создание групповых запросов Желаем вам удачи!

Урок 29-30. Создание групповых запросов

Дата проведения занятия 10.03.2017

Итак, вы получили небольшой опыт по созданию запросов без параметров и с параметрами. Вы знаете, что результат выполнения запроса - это таблица, содержащая записи, отобранные по определенным критериям. Например, мы можем вывести перечень всех товаров, цена которых менее 1000 рублей. Но как узнать, какой товар самый дешевый или самый дорогой? Как узнать, сколько различных приправ  есть на базе? Для этого можно создать запрос с групповыми операциями.
Для создания запросов с групповыми операциями следует включить в бланк запроса строку Функция (Конструктор запроса -> Вид -> Функции)
В строке Функция можно указать следующие групповые операции: Количество, Минимум, Максимум, Сумма.
Для тех полей, для которых НЕ УКАЗАНА групповая операция, в строке Функция следует поставить признак группировки Group.

Рассмотрим формирование группового запроса на следующем примере: сосчитать количество клиентов из Венесуэлы.

Сначала составим макет запроса без параметров: вывести перечень клиентов (страна, название) из Венесуэлы.

Вот результат работы этого запроса

Затем изменим макет запроса, сформируем групповой запрос. Для этого в строке Функция для поля Страна укажем признак группировки Group, а для поля Название выберем функцию Количество.

А вот так выглядит результат группового запроса

А теперь предлагаю вам потренироваться самостоятельно и выполнить практическую работу

Практическая работа 7

Урок 27-28. Создание запросов с параметрами

Дата проведения занятия 17.02.2017

На предыдущем уроке мы создавали запросы для отбора записей по указанному критерию. Например, в запросе:

Вывести перечень товаров (марка,  цена) дешевле 500 руб

для поля цена указывался критерий <500
В критерии указывалось постоянное число.
А если надо отобрать записи с другой границей цены, что делать?

• Можно менять запрос…Придется для каждого числа составлять свою таблицу…
• Запросы составляет администратор, записи отбирает пользователь, которому нельзя менять запросы. 

В этом случае применяют запросы с параметрами.

Параметры - это данные, которые пользователь вводит при выполнении запроса.

В конструкторе запроса параметр задается с помощью двоеточия, за которым следует имя параметра, например:

<  :макс_цена

Имя параметра не должно содержать пробелов! Имя параметра не должно совпадать с именем поля!
Когда выполняется запрос, на экране появляется окно, в котором пользователь должен ввести значения всех параметров.

Практическая работа 6

Урок 25-26. Создание запросов без параметров

Дата проведения занятия 10.02.2017

Фильтрация данных
Запросы 

Пользователю любой информационной системы в первую очередь важно иметь возможность выбрать из БД ту информацию, которая ему нужна в данный момент. Для этого используются запросы.
Запрос - это объект БД, которым мы пока не пользовались.

Запрос - это обращение к СУБД для отбора записей или других операций с данными.

Рассмотрим построение запросов на примере БД БОРЕЙ

Чтобы построить запрос, перейдем на вкладку Запросы, выберем в области Задачи вариант Создать запрос в режиме Дизайна.Перед нами откроется окно Конструктора запросов. Оно выглядит так, как показано на этом рисунке.

Это окно состоит из двух частей. В нижней части находится бланк запроса (обведен зеленым цветом).
В верхней части находится рабочее поле, в которое можно добавлять таблицы, из которых отбираются данные для запроса (Таблица Сотрудники обведена красным цветом).








На рисунке показан бланк, заполненный для формирования такого запроса:
"Вывести страну проживания, фамилии, имена, адреса всех сотрудников из Москвы, должность которых называется Представитель"

После того, как бланк запроса заполнен, следует сохранить запрос и затем запустить на выполнение. Вот как выглядит результат работы этого запроса

Прежде, чем начать составлять запросы, изучите алгоритм формирования запросов

Практическая работа 5. Запросы для БД Борей без параметров

Урок 23-24. Создание и редактирование форм БД

Дата проведения занятия 27.01.2017

• СУБД позволяют построить удобный интерфейс для пользователя, предоставив ему возможность вводить, изменять, удалять записи с помощью диалоговых окон, которые называются формами. 
• Форма создается на основе таблицы или запроса. Форму можно строить вручную или с помощью специальной программы - Мастера форм.
• Посмотрите, как может выглядеть форма для таблицы Типы из БД Борей

• Обычно в форму переносятся все поля таблицы, на основе которой построена форма. Дополнительно форма может содержать списки выбора, текстовые поля, графические объекты.
• Для освоения данного инструмента построим несколько форм для БД БОРЕЙ.

Практическая работа 4. Создание и редактирование форм БД Борей

Урок 21-22. Целостность БД

Дата проведения занятия 13.01.17

Сначала повторим теорию о связях в БД (тезисы)

Физическая целостность БД (слайд 20)

• Защиту БД от разрушения при отказе оборудования обеспечивает использование транзакций при внесении изменений.
• Периодически администраторы делают резервную копию всех данных на дисках и ведут журнал изменений

Логическая целостность БД (слайд 20)

• Каждое поле имеет свой тип 
• некоторые поля объявляются обязательными для заполнения 
• вводятся условия, которые должны выполняться для значений отдельных полей 
• для сложных данных используются шаблоны ввода 
• вводятся условия, которые должны выполняться для группы полей 

Ссылочная целостность БД (слайды 26 - 30)

После связывания таблиц происходит дополнительная проверка при вводе данных.

• В связанное поле подчиненной таблицы можно вводить только те значения, которые имеются в связанном поле главной таблицы.
• Нельзя удалять запись из главной таблицы, если значение связанного поля используется хотя бы в одной записи подчиненной таблицы.
• В СУБД при установлении связи с помощью Конструктора связей включается Механизм поддержки целостности данных.

Практическая работа 3

Работу выполнять в тетради для контрольных работ

Урок 19-20. Многотабличные БД. Три типа связей между таблицами

Дата проведения занятия 23.12.2016 

Теория
БД – компьютерная модель, построенная после проведения классификации объектов

Таблица описывает множество объектов с одинаковыми параметрами (число и названия параметров — одинаковы).
Каждая строка (запись) описывает один объект, т. е. содержит в полях значения параметров.
Поле имеет имя и определенный тип. Все поля с одним именем имеют одинаковый тип. Имя и Тип поля задаются при создании таблицы. Некоторые поля могут быть обязательны для заполнения, а другие нет.
Поле содержит данное определенного типа с определенными свойствами

Тип данных — определяет множество значений, которые может принимать данное поле в различных записях.Свойства поля — длина, формат, значение по умолчанию.

СУБД проверяет вводимое в поле данное на соответствие установленному типу и свойствам (целостность по данным).
В LibreOffice Base используются около 20 типов. Их можно разделить на 5 категорий:

• числовой (число натуральное, целое, десятичное, двоичное и другие)
• символьный (текст — одна строка или несколько) 
• дата/время (дата, время)
• логический
• картинка

Записи о разных объектах должны обязательно чем-то отличаться, чтобы иметь возможность выбирать точно нужную запись. Для этого в каждой записи должно быть поле, которое имеет уникальное значение. Такое поле называют ключом или первичным ключом. (слайд 13 - Презентация)
В СУБД Base предлагается создать это поле, если разработчик не создал его сам — это поле ID. Ключ, который добавляется автоматически, называют суррогатным. Это поле обязательно имеет тип INTEGER и должно заполняться автоматически.
Многотабличные БД

Однотабличные БД неудобны, т.к. при большом количестве параметров будут повторяться поля (слайды 22-26 - презентации).
Удобнее классифицировать сведения об объектах и создать несколько таблиц - для каждого класса. При создании многотабличной БД между таблицами устанавливаются связи. Связь устанавливается только между парой таблиц.  
Связывается ключевое поле главной таблицы и  поле подчиненной таблицы, которое называется внешним ключом  (слайды 23 - 25  презентации). 

Существует 3 типа связей между таблицами: 

• один-ко-многим (1:N), 
• один-к-одному (1:1), 
• многие-ко-многим (N:M). 

Виды связей показаны на  слайдах 26-30 презентации

Практическая работа 2

Урок 15-16, 17-18. Информационные системы. Базы данных. Основные понятия

Проблемный вопрос: как организовать хранение огромного количества данных так, чтобы можно было легко находить указанные данные. Пример - библиотека: множество книг стоят на полках …. Как найти нужную?
Можно ли для этого использовать компьютер?

Откуда и каким образом в интернете появились базы данных, в которых поисковые системы ищут ответы на наши вопросы?

Материалы по теме смотрите на странице

и презентацию К.Ю. Полякова

Дата проведения занятий 9.12.2016, 16.12.2016

Информационные системы

Информационная система (ИС) в широком смысле - это аппаратные и программные средства, предназначенные для того, чтобы своевременно обеспечить пользователей нужной информацией.
База данных (БД)  это специальным образом организованная совокупность данных о некоторой предметной области, хранящаяся во внешней памяти компьютера.
Система управления БД (СУБД) - это программные средства, которые позволяют выполнять все необходимые операции с БД 

1. Основные понятия 
2. Классификация ИС 
3. Транзакция

Основные определения из предыдущих слайдов запишите в тетрадь.
Понятия БД тесно связаны с понятиями классификации объектов.
Классификация множества объектов помогает установить связи и закономерности внутри этого множества, построить модель, а следовательно изучить. 

БД – и есть компьютерная модель, построенная после проведения классификации. 
Структурирование данных - процесс, приводящий к определенной форме записи данных об объектах предметной области (класса)

Таблицы. Основные определения 

• Поле – простейший объект БД, предназначенный для хранения значений параметра описываемого объекта.
• Структура записи - совокупность логически связанных полей, характеризующих параметры реального объекта.
• Запись – совокупность логически связанных полей, характеризующих свойства описываемого объекта
• Таблица - совокупность записей одной структуры. В зависимости от структурирования данных в БД может быть несколько таблиц.
• Ключ - поле или комбинация полей, однозначно определяющая запись.
  В СУБД Base в качестве ключа обычно используют тип «Целое [INTEGER]».- 

На практике работаем с  СУБД в приложении LibreOffice.org Base

Практическая работа 1а

Практическая работа 1б