Отчеты

Формирование отчета

Итак, мы научились создавать запросы без параметров, с параметрами, научились объединять данные запросов, используя групповые запросы. Но вот запрос закрыт - и не осталось никаких следов от его работы. А хочется иметь твердую копию...
На этот случай существует еще один объект БД - отчет. 

Отчет - объект БД, позволяющий подготовить данные для распечатки (вывода бумажной копии). Отчет представляет собой текстовый документ приложения LibreOffice.org Writer, в котором данные отображаются в организованном и отформатированном виде. 

В СУБД Base  отчет удобно создавать  в  режиме  Мастера построения отчетов. 

Корректировка шаблона

Мастер отчета помогает создавать шаблон, который при открытии заполняется данными из указанных полей.  Корректировка шаблона возможна, но ограничена возможностями СУБД. Возможна вставка:

• номера страницы и даты - времени
• полей таблиц
• текстовых полей (Label) 

Для форматирования текста следует выделить поле и выбрать его свойства. Тогда открывается окно с параметрами этого поля. 

Корректировка отчета

После создания отчета его надо открыть, чтобы получить требуемый документ. Этот документ открывается в приложении LibreOffice.org Writer. в режиме Только чтение.
Если нужно откорректировать уже полученный отчет, то сохраните документ  в своей папке. Теперь документ стал доступен для редактирования 
Полученный  отчет, можно преобразовать в формат  PDF и использовать этот файл независимо от наличия или отсутствия  конкретной СУБД.

Получите несколько отчетов по предложенному заданию.
Практическая работа

Групповые запросы

Материалы к уроку

Итак, вы получили небольшой опыт по созданию запросов без параметров и с параметрами. Вы знаете, что результат выполнения запроса - это таблица, содержащая записи, отобранные по определенным критериям. Например, мы можем вывести перечень всех товаров, цена которых менее 1000 рублей. Но как узнать, какой товар самый дешевый или самый дорогой? Как узнать, сколько различных приправ  есть на базе? Для этого можно создать запрос с групповыми операциями.
Для создания запросов с групповыми операциями следует включить в бланк запроса строку Функция (Конструктор запроса -> Вид -> Функции)
В строке Функция можно указать следующие групповые операции: Количество, Минимум, Максимум, Сумма.
Для тех полей, для которых НЕ УКАЗАНА групповая операция, в строке Функция следует поставить признак группировки Group.

Рассмотрим формирование группового запроса на следующем примере: сосчитать количество клиентов из Венесуэлы.

Сначала составим макет запроса без параметров: вывести перечень клиентов (страна, название) из Венесуэлы.

Вот результат работы этого запроса

Затем изменим макет запроса, сформируем групповой запрос. Для этого в строке Функция для поля Страна укажем признак группировки Group, а для поля Название выберем функцию Количество.

А вот так выглядит результат группового запроса

А теперь предлагаю вам потренироваться самостоятельно и выполнить практическую работу

Практическая работа